Canadian Sport Institute Board of Directors Member
1 May, 2025
Canadian Sport Institute Atlantic Board Member: Information & Job Description
The Canadian Sport Institute Atlantic (CSI Atlantic) promotes excellence in sport by supporting high
performance athletes and coaches training and living in Nova Scotia, New Brunswick, Newfoundland, and Prince Edward Island. We provide world-class, multisport daily training environments for athletes and coaches through expert leadership, services and programs.
The CSI Atlantic operates within the Canadian Olympic and Paralympic Sport Institute Network (COPSIN); a network of seven institutes throughout the country. For more information on the CSI Atlantic, please visit www.csiatlantic.ca
The Board
The CSI Atlantic operates with a Policy Governing Board. That is, the Board governs the organization by making policies that determine the long-term direction of the Institute. Every Board member owes a fiduciary duty to the CSI Atlantic and as such, acts honestly and in good faith, with a view to the best interests of the CSI Atlantic. The Board hires and evaluates a Chief Executive Officer (CEO) to implement the Board’s policies and
to manage the day-to-day business.
At this time, the CSI Atlantic is seeking for the following positions:
• member at large
Director Selection
The objective of the selection process is two-fold:
1. To ensure that the Board does not operate as a constituency-based representative Board of Directors, but rather as a strategic policy Board, and
2. To ensure that, collectively, the Board members are qualified to bring to the Board table the knowledge and expertise required to fulfill the Vision and Mission of the CSI Atlantic.
The Executive and Governance Committee, approved by the existing Board will provide recommendations to the Board of Directors for approval.
Job Description
Position: Canadian Sport Institute Board of Directors Member
Requirements
• General attributes include: knowledge of sport, business acumen, corporate and/or not for profit board experience, policy development, team player
• As a whole, the Board should possess the following specific skills and experience (an individual Director is not expected to possess each of the key areas but must possess more than one). Leadership, government relations, funds development/advancement, accounting & finance, legal, strategic change management, human resources management, marketing/communications, entrepreneurship, international sport perspective, political capital
Duties
A Director is fully informed on organizational matters and participates in the Board’s deliberations and decisions in matters of policy, finance, programs, personnel and advocacy.
The Director must:
• Show commitment to CSI Atlantic Strategic Plan
• Approve and monitor policies and other recommendations received from the Board, its standing committees and senior staff
• Review the bylaws and recommend changes to the membership
• Review the Board’s structure, approve changes, and prepare necessary bylaw amendments
• Participate in the development of CSI Atlantic’s organizational plan and annual review
• Approve CSI Atlantic’s budget
• Approve the hiring, evaluating and release of the CEO, including the CEO’s employment contract, based on the recommendation of the Executive and Governance Committee
• Assist in developing and maintaining positive relations among the Board, committees, staff members, and community to enhance CSI Atlantic’s mission
• Show willingness to serve on committees
• Attendance at regularly scheduled Board meetings (3 annually) including participation in conference calls
• Attendance at meetings of assigned committees
• Attendance at Annual General Meetings
• Support and participate in fundraising and special events
• Sign and agree to comply with the CSI Atlantic Code of Conduct Policy
General Attributes:
• Knowledge of Sport
• Board Experience
• Policy Development
• Team Player
Specific Skills:
• Leadership
• Funds Development
• Accounting and Finance
• Legal
• Marketing/Communications
• International Sport Perspective
• Paralympic Sport
Term
The Directors shall be appointed for a term not to exceed two (2) years and may have their name re-nominated by their constituent group; Directors may be appointed up to three (3) consecutive or non-consecutive terms (6 years).
Application Information
Each applicant must complete and sign an Application Form and submit with a resume to the address noted below. Once applicants have been short-listed by the Board Nomination Committee, a due-diligence process will be conducted. This will include a review of the candidate’s qualifications and identification of any conflicts of interest or other significant matters which would preclude the candidate from successfully fulfilling the duties of a Director. All parties are obligated to respect the privacy interests of any individual who may be identified as a potential applicant. Information about applicants is confidential and may not be disclosed for purposes outside the selection process.
Deadline
Applications must be submitted by email: Betty Dermer-Norris [email protected]
Applications must be received by: May 31, 2025
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Institut canadien du sport de l’Atlantique
Membre du conseil : Information et description de poste
L’Institut canadien du sport de l’Atlantique (ICS Atlantique) fait la promotion de l’excellence dans le sport en soutenant
les athlètes et les entraîneurs de haut niveau qui s’entraînent et vivent en Nouvelle-Écosse, au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve et à l’Île-du-Prince-Édouard. Nous proposons aux athlètes et aux entraîneurs des environnements d’entraînement quotidien multisports de classe mondiale, grâce à l’expertise de notre leadership, de nos services et de nos programmes.
L’ICS Atlantique exerce ses activités au sein du réseau des instituts du sport olympique et paralympique du Canada (RISOP); un réseau de sept instituts dans tout le pays. Pour en savoir plus sur l’ICS Atlantique, visitez le site www.csiatlantic.ca
Le Conseil d’administration
L’ICS Atlantique exerce ses activités à partir d’un conseil d’administration des politiques. C’est-à-dire que le Conseil d’administration régit l’organisation en appliquant des politiques qui déterminent l’orientation à long terme de l’Institut. Chaque membre du Conseil d’administration doit avoir une obligation fiduciaire envers l’ICS Atlantique et, à ce titre, agit de façon honnête et de bonne foi, en vue des intérêts fondamentaux de l’ICS Atlantique. Le Conseil d’administration embauche et évalue un chef de la direction pour mettre en œuvre les
politiques du Conseil et gérer les activités quotidiennes.
Pour le moment, ICS Atlantique recherche pour pourvoir les postes suivants :
member en général
Sélection du directeur
L’objectif du processus de sélection comporte deux volets :
1. S’assurer que le Conseil ne fonctionne pas comme un conseil représentatif de la circonscription, mais plutôt comme un conseil d’orientation stratégique, et
2. S’assurer que, collectivement, les membres du Conseil d’administration sont qualifiés pour apporter à la table du Conseil les connaissances et l’expertise requises pour réaliser la vision et la mission de l’ICS Atlantique.
Le comité exécutif et de gouvernance, approuvé par le conseil d’administration existant, fournira des recommandations au Conseil d’administration aux fins d’approbation.
Description de poste
Poste : Membre du conseil d’administration de l’Institut canadien du sport
Exigences
• Les caractéristiques générales comprennent : connaissance du sport, sens des affaires, expérience en affaires ou expérience dans une organisation sans but lucratif, élaboration de politiques, esprit d’équipe
• Dans l’ensemble, le conseil d’administration doit posséder les compétences et l’expérience particulières suivantes (un administrateur individuel n’est pas tenu de posséder chacun des secteurs clés, mais il doit en posséder plus d’un). Leadership, relations gouvernementales, développement/avancement,
comptabilité et finances, aspect juridique, gestion du changement stratégique, gestion en ressources humaines, marketing/communications, entrepreneuriat, perspective sportive internationale, intérêts politiques
Tâches
Un administrateur est pleinement informé des questions organisationnelles et participe aux délibérations et aux décisions du Conseil en matière de politiques, de finances, de programmes, de personnel et de défense des intérêts.
L’administrateur doit :
• Démontrer un engagement envers le plan stratégique de l’ICS Atlantique
• Approuver et surveiller les politiques et les autres recommandations reçues du Conseil, de ses comités permanents et du personnel de direction
• Passer en revue les règlements municipaux et recommander des modifications à l’adhésion
• Examiner la structure du Conseil, approuver les changements et préparer les modifications nécessaires en vertu du règlement
• Participer à l’élaboration du plan organisationnel et de l’examen annuel de l’ICS Atlantique
• Approuver le budget de l’ICS Atlantique
• Approuver l’embauche, l’évaluation et le remerciement du chef de la direction, y compris son contrat d’emploi, sur la recommandation du Comité exécutif et de gouvernance
• Aider à développer et à maintenir des relations positives entre le conseil d’administration, les comités, les membres du personnel et la communauté afin d’améliorer la mission de l’ICS Atlantique
• Démontrer sa volonté de participer à des comités
• Participer à des réunions régulières du conseil d’administration (3 fois par an), y compris à des conférences téléphoniques
• Participer aux réunions des comités assignés
• Participer aux réunions générales annuelles
• Soutenir des collectes de fonds et des événements spéciaux et y participer
• Signer et accepter de se conformer à la Politique sur le Code de conduite de l’ICS Atlantique
Caractéristiques générales :
• Connaissance du sport
• Expérience du conseil d’administration
• Élaboration de politiques
• Esprit d’équipe
Compétences particulières :
• Leadership
• Développement de fonds
• Comptabilité et finances
• Droit
• Marketing et communications
• Perspective du sport international
• Sports paralympiques
Mandat
Les administrateurs sont nommés pour une durée n'excédant pas deux (2) ans et leur nom peut être proposé à nouveau par leur groupe constituant; les administrateurs peuvent être nommés jusqu'à trois (3) mandats consécutifs ou non consécutifs (6 ans).
Renseignements sur la demande
Chaque candidat doit remplir et signer un formulaire de demande et le soumettre avec un curriculum vitæ à l’adresse indiquée ci-dessous. Lorsque les candidats ont été présélectionnés par le comité de nomination du conseil d’administration, un processus de vérification préalable est enclenché. Ce processus comprend l’examen des qualifications du candidat et la vérification de possibles conflits d’intérêts ou autres aspects importants qui pourraient empêcher le candidat de bien remplir les exigences d’un poste au conseil d’administration. Toutes les parties sont tenues de respecter les intérêts de la vie privée de toute personne qui pourrait être identifiée comme un candidat potentiel. Les renseignements relatifs aux candidats demeureront confidentiels et ne seront pas divulgués pour des raisons autres que le processus de sélection.
Date limite
Les demandes doivent être soumises par courriel : Betty Dermer-Norris [email protected]
Les demandes doivent être reçues avant le :31 mai 2025
